# Tablero Despacho

> Tablero Despacho es un software web para asesorías, gestorías y despachos profesionales (fiscal, contable, laboral y mercantil). Reúne en una sola pantalla el día de todo el equipo: las llamadas de la centralita, los WhatsApp y los correos del despacho entran solos como tiques con reloj, junto a tareas y expedientes, campañas de impuestos, avisos a clientes, control de modelos, importación de facturas con OCR y enlace con el ERP del despacho (Biloop y su Planner, ERPLoop, el entorno a3ASESOR, Sage y Summar, a través de Dataloop de ADISS).

Tablero Despacho es un producto de GESTYCLOUD (GESTYCLOUD ONLINE, S.L.U.). Suscripción por despacho. Se empieza con una demo sobre tus propios procesos.

## Páginas
- [Inicio](https://tablerodespacho.es/): qué es, para quién, funciones, integraciones, seguridad y preguntas frecuentes
- [Contenido completo para IA](https://tablerodespacho.es/llms-full.txt): todo el texto de la web en Markdown
- [Vídeo](https://tablerodespacho.es/media/tablero-despacho.mp4): Tablero Despacho en tres minutos

## Funciones
- Centro de Gestión: Al entrar, cada persona ve lo suyo primero: tareas vencidas, lo de hoy, sus tiques y los expedientes con pasos atrasados, más los próximos vencimientos y accesos rápidos a centralita, WhatsApp, correo y escritorio remoto.
- Llamadas, WhatsApp y correo, solos en su tique: La centralita, el WhatsApp del despacho y los buzones de correo se conectan al tablero. Cada llamada, mensaje o correo de un cliente entra solo en su tique, con quién lo atendió y cuánto duró; las llamadas perdidas quedan como «devolver llamada» para su responsable, y los números desconocidos se identifican con un clic (cliente, potencial, proveedor o colaborador).
- Tiques con reloj: Cada llamada, WhatsApp, correo o consulta es un tique con su reloj de tiempo, el cliente, el contacto, lo que queda pendiente (también «pendiente del cliente», con el día de reclamárselo) y su vencimiento. Toda la conversación queda en un mismo sitio.
- Un asunto, un tique: Los correos de un mismo asunto van al mismo tique aunque lleguen por varios buzones. Cuando el despacho contesta, el tique se cierra solo, y si el cliente vuelve a escribir, se reabre. Si un cliente dice que nadie le respondió, en su tique se ve quién le contestó y cuándo. Los duplicados se unen con un botón.
- Horas y rentabilidad por cliente: El mismo reloj en tiques, tareas, expedientes y potenciales. Informe de horas por cliente, por técnico y por canal, con el tiempo de captación de cada potencial aparte: qué clientes consumen más tiempo del que pagan.
- Tareas y expedientes: Tareas con fecha, responsable y departamento en el Planner de tu ERP, y expedientes con protocolo de fases y checklist para trabajos largos como constituciones o revisiones. Todo el trabajo de un cliente, incluido su correo, en su ficha.
- Campañas de impuestos: Cada trimestre la campaña se prepara sola: qué modelos tiene que presentar cada cliente según sus obligaciones censales y en qué punto está cada uno.
- Avisos a clientes: Correos a los clientes con la imagen del despacho: qué le toca presentar, qué documentación falta y hasta cuándo. Siempre se revisan antes de enviarlos. Salen desde un buzón de avisos (Gmail): los rebotes quedan anotados en la ficha y cada respuesta del cliente se archiva en su carpeta y se reenvía a su responsable.
- Control de impuestos: Control mes a mes de cada modelo de cada cliente (pendiente, preparado o presentado), cuadrado con lo realmente presentado.
- El tablero vigila por ti: Cruza la información de cada cliente y avisa a tiempo: bancos cuadrados con la contabilidad, recibos impagados reclamados con sus plazos, recordatorios para que el cliente suba su documentación, chequeos semanales, quincenales o mensuales de gastos y facturas recurrentes, cuotas fuera de tarifa y la carga de trabajo de cada técnico. Cada despacho activa los avisos que quiere, y lo que necesite a medida se le prepara.
- Importación sin teclear: Facturas leídas con OCR al libro de IVA, y datos de clientes y obligaciones traídos desde su origen y cruzados con la contabilidad.
- Informes a medida por sector: Para los clientes que lo necesitan, informes y controles específicos de su sector (por ejemplo, el margen por carga de un transitario), cuadrados con su contabilidad.
- Enlace con tu ERP: Se conecta a través de Dataloop, el conector de ADISS que habla con los programas de las asesorías: Biloop y su Planner, ERPLoop, el entorno a3ASESOR (a3ECO, a3NOM), Sage y Summar. Lee y actualiza lo necesario, siempre con vista previa, y nunca borra datos.
- Potenciales clientes: Embudo comercial: quien llama y aún no es cliente, cada paso dado, el tiempo dedicado a conseguirlo (llamadas, WhatsApp, correos y reuniones), lo vencido, la cuota en juego, el alta al firmar y los motivos de lo perdido.
- Un equipo que aprende solo: Manuales y vídeos de ayuda dentro de la aplicación, recorrido guiado para quien empieza y un aviso de novedades cada vez que el tablero mejora.

## Integraciones
- Biloop y su Planner (ADISS), ERPLoop, a3ASESOR (a3ECO, a3NOM), Sage, Summar (Suasor), Microsoft 365: correo Outlook, Gmail: buzón de avisos a clientes, WhatsApp del despacho, Centralita virtual b2com
- Todo a través de Dataloop de ADISS, que ya habla con estos programas. ¿Tu despacho usa otro? Cuéntanos tu caso y lo valoramos.

## Para agentes de IA
- Servidor MCP público de información y demos: https://tablerodespacho.es/mcp (transporte HTTP «streamable», sin login, solo lectura)

## Contacto
- Web: https://tablerodespacho.es
- Contacto directo: José María · josemaria@gestycloud.com
- Teléfono: 606 386 191